العدل السورية تضع آلية جديدة لترميم وثائق الكتّاب بالعدل المتضررة
دمشق – نورث برس
وجّهت وزارة العدل السورية تعميماً إلى رؤساء العدليات في المحافظات، حددت فيه الإجراءات المؤقتة الخاصة بترميم سجلات الكتّاب بالعدل التي تعرّضت للحريق أو الفقدان أو التلف، بما في ذلك العقود والوكالات والوثائق الأصلية العائدة للمواطنين، وذلك لحين صدور صك تشريعي ينظّم هذه العملية بشكل نهائي.
وبحسب التعميم المنشور عبر المنصات الرسمية للوزارة، فقد اشترطت العدل لقبول أي طلب إيداع أو ترميم أو تسجيل، أن تتوفر نسخة أصلية مصدّقة طبق الأصل عن الوثيقة أو المحرّر المفقود في أرشيف دائرة الكاتب بالعدل المعنية، وفي حال عدم توافرها يُحال الأمر إلى القضاء المختص للنظر في الحقوق المدّعاة وفق الأصول القانونية.
كما أجازت الوزارة لحامل نسخة أصلية أو صورة أولى مصدّقة عن الوثيقة، يمكن التحقق من مطابقتها للأصل من حيث الشكل والمضمون، أن يتقدم بطلب لإيداعها وتسجيلها لدى الكاتب بالعدل الذي سبق أن وثّقها.
ونصّ التعميم على أن يقوم الكاتب بالعدل بتبليغ جميع أطراف الوثيقة بنسخة من الطلب والمرفقات، ومنحهم مهلة ثلاثين يوماً لتقديم موقفهم أو اعتراضهم، على نفقة مقدّم الطلب. وفي حال عدم الاعتراض أو القبول الصريح من الأطراف، تُحال الأوراق إلى القاضي البدائي الأول المشرف على أعمال الكتّاب بالعدل.
ويُكلّف القاضي المختص، وفق ما جاء في التعميم، بدراسة الطلب والتحقق من سلامة الوثائق وصفات الأطراف وعدم وجود بطلان ظاهر، إضافة إلى إجراء خبرة فنية للتأكد من صحة توقيع الكاتب بالعدل وخاتمه الرسمي، ليُصدر بعدها قراراً إما بقبول الطلب أو رفضه، وإعادة الأوراق إلى الدائرة المعنية لاستكمال الإجراءات.
وأكدت الوزارة أن جميع تفاصيل التعميم وآلياته منشورة عبر قناتها الرسمية على “تلغرام” وصفحتها على “فيس بوك”، بهدف توضيح الخطوات الإجرائية للمواطنين والمحامين وأصحاب العلاقة.